個人情報の保護に関する基本方針 ─ 株式会社コスモテック

１　事業者の名称

株式会社コスモテック

２　関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「個人情報保護法」をはじめ、その他法令、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」及びその他ガイドラインを遵守し、当社が取得する全ての個人情報および当社が管理する全ての個人データについて適正な取扱いを行います。

３　個人情報の利用目的と取扱い

当社は、取得した個人情報の利用目的を「株式会社コスモテック個人情報、特定個人情報利用目的」において明示し、その範囲内においてのみ取扱います。

４　安全管理措置に関する事項

• 当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
• 個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

５　個人データに関するお問合せ窓口

当社が保有する個人データの取扱い等に関するお問合せは、下記までご連絡ください。

１．当社は、当社が保有または取得する個人情報を、主に以下の目的で利用いたします。

（１）お取引先・社外の個人の皆さまの個人情報の利用目的

�@業務上・取引上の連絡のため
�A契約の交渉、締結、履行および契約上の請求、支払等の処理のため
�B取引および契約の管理のため
�C各種の問合せ・要望・相談にお応えするため
�Dお客様へのサービス向上・改善のため
�E新規事業の開発のため
�F作業場への入退室管理および会社の施設・機器の管理のため

（２）株主の皆さまの個人情報の利用目的

�@会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
�A株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
�B株主と当社との双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
�C各種法令等に基づく所定の基準による株主デ−タ作成等、株主管理のため

（３）採用応募者の皆さまの個人情報の利用目的

�@採用情報の提供・連絡及び採用の判断のため
�A当社での採用業務管理のため

（４）従業員（役員、退職者含む。以下同じ。）の個人情報の利用目的

�@人事労務管理（例：人材の把握、人事考課、配属先・担当職務の決定・配置（出向、派遣、転籍を含む）、昇降格、労働時間管理（休暇・休職を含む）、教育・研修、表彰・懲戒、出向・派遣・転籍・客先への提供等）
�A賃金管理（例：給与・一時金・退職金の計算・決定・支払い、税務関連手続、社会保険関連手続等）
�B福利厚生業務（例：財形貯蓄、団体生命保険、企業年金、リロクラブ、互助会、共済会、従業員持株会等）
�C業務管理（例：勤怠入力・出張処理・経費処理・社内施設予約等のイントラシステム利用、業務連絡、各種申請書・報告書作成等）
�D安全管理（例：防犯、防災、労働安全衛生、安否確認、情報セキュリティ対策、作業場への入退室管理等）
�E健康管理（例：健康診断、ストレスチェック、保健指導等）
�F広報宣伝業務（例：求人募集、会社案内、会社ホームページ、社内広報等）

（５）従業員の家族の皆さまの個人情報の利用目的

�@緊急時の連絡のため
�A賃金管理および福利厚生業務のため

２．当社は、当社が保有または取得する特定個人情報を、主に以下の目的で利用いたします。

（１）従業員および従業員の家族の皆さまの特定個人情報の利用目的

�@所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連事務
�A地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連事務
�B雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連事務
�C健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務（適用関係・給付関係）
�D厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務（適用関係）
�E企業年金の支払調書・源泉徴収票作成に関する事務
�F労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
�G上記�@から�Fに関連する事務

（２）お取引先の皆さまの特定個人情報の利用目的

�@所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
�A所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
�B所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

（３）株主の皆さまの特定個人情報の利用目的

�@所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

建設サイト・シリーズにおける個人情報の共同利用

株式会社コスモテックは、株式会社MCデータプラスが運営する建設業向けASPサービス「建設サイト・シリーズ」において、個人情報の共同利用を行っております。
共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、『「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用について』をご覧ください。

「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用について