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個人情報の保護に関する基本方針

個人情報の保護に関する基本方針

株式会社コスモテック
2018年4月1日

当社は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」(以下、「個人情報保護法」という)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために以下の基本方針を定めます。

1 事業者の名称

株式会社コスモテック

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「個人情報保護法」をはじめ、その他法令、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」及びその他ガイドラインを遵守し、当社が取得する全ての個人情報および当社が管理する全ての個人データについて適正な取扱いを行います。

3 個人情報の利用目的と取扱い

当社は、取得した個人情報の利用目的を「株式会社コスモテック個人情報、特定個人情報利用目的」において明示し、その範囲内においてのみ取扱います。

4 安全管理措置に関する事項

  • 当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  • 個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
  • 個人データの具体的な安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」に定めます。

5 個人データに関するお問合せ窓口

当社における個人データの取扱い等に関するお問合せに対応するため、個人データお問い合わせ窓口を以下のとおり設置します。

〒101-0032 東京都千代田区岩本町2丁目4番3号 太陽生命神田ビル4F
株式会社コスモテック 個人データお問合せ窓口(担当:佐藤)
連絡先電話番号 03−5823−5701
受付時間 月曜〜金曜(祝日、年末年始は除く) 9時00分 〜 17時30分

以上

株式会社コスモテック個人情報、特定個人情報利用目的通知書

2018年4月1日
株式会社コスモテック

1.当社は、当社が保有または取得する個人情報を、主に以下の目的で利用いたします。

(1)お取引先・社外の個人の皆さまの個人情報の利用目的

@業務上・取引上の連絡のため

A契約の交渉、締結、履行および契約上の請求、支払等の処理のため

B取引および契約の管理のため

C各種の問合せ・要望・相談にお応えするため

Dお客様へのサービス向上・改善のため

E新規事業の開発のため

F作業場への入退室管理および会社の施設・機器の管理のため

(2)損害保険代理店のお客様の個人情報の利用目的

@損害保険契約の申し込みに係る引受の審査、引受、履行および管理

A適正な保険金および給付金の支払い

B弊社が有する債権の回収

C再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の請求

D確定拠出年金制度の受託に係るコンサルティング業務および運営管理業務

E融資の審査ならびに融資契約の締結、履行および管理

F損害保険商品、生命保険商品、投資信託等弊社が取り扱う金融商品の案内、募集および販売ならびに契約の締結、代理、媒介、取次ぎおよび管理

G弊社が取り扱うその他の商品およびサービスの案内、提供および管理

H上記FGに付帯、関連するサービスの案内、提供および管理

I東京海上グループ各社および提携先企業等が取り扱う生命保険、コンサルティング等の商品およびサービスの案内

J各種イベント、キャンペーンおよびセミナーの案内ならびに各種情報の提供

K弊社または弊社代理店が提供する商品、サービス等に関するアンケートの実施

L市場調査、データ分析、アンケートの実施等による新たな商品およびサービスの開発

M弊社社員の採用、販売基盤(代理店等)の新設および維持管理

N他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務

O問い合わせ、依頼等への対応

Pその他、上記@からOに付随する業務ならびにお客様とのお取引および弊社の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務

(3)株主の皆さまの個人情報の利用目的

@会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

A株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため

B株主と当社との双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため

C各種法令等に基づく所定の基準による株主デ−タ作成等、株主管理のため

(4)採用応募者の皆さまの個人情報の利用目的

@採用情報の提供・連絡及び採用の判断のため

A当社での採用業務管理のため

(5)従業員(役員、退職者含む。以下同じ。)の個人情報の利用目的

@人事労務管理(例:人材の把握、人事考課、配属先・担当職務の決定・配置(出向、派遣、転籍を含む)、昇降格、労働時間管理(休暇・休職を含む)、教育・研修、表彰・懲戒、出向・派遣・転籍・客先への提供等)

A賃金管理(例:給与・一時金・退職金の計算・決定・支払い、税務関連手続、社会保険関連手続等)

B福利厚生業務(例:財形貯蓄、団体生命保険、企業年金、リロクラブ、互助会、共済会、従業員持株会等)

C業務管理(例:勤怠入力・出張処理・経費処理・社内施設予約等のイントラシステム利用、業務連絡、各種申請書・報告書作成等)

D安全管理(例:防犯、防災、労働安全衛生、安否確認、情報セキュリティ対策、作業場への入退室管理等)

E健康管理(例:健康診断、ストレスチェック、保健指導等)

F広報宣伝業務(例:求人募集、会社案内、会社ホームページ、社内広報等)

(6)従業員の家族の皆さまの個人情報の利用目的

@緊急時の連絡のため

A賃金管理および福利厚生業務のため

 

2.当社は、当社が保有または取得する特定個人情報を、主に以下の目的で利用いたします。

(1)従業員および従業員の家族の皆さまの特定個人情報の利用目的

@所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連事務

A地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連事務

B雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連事務

C健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)

D厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)

E企業年金の支払調書・源泉徴収票作成に関する事務

F労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

G上記@からFに関連する事務

(2)お取引先の皆さまの特定個人情報の利用目的

@所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務

A所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務

B所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

(3)株主の皆さまの特定個人情報の利用目的

@所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

 

以上

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